2017年秋季前期資助申報工作已落下帷幕🧊。為了使資助歸檔資料更加規範，確保上交資料的準確完整，學生管理服務中心於2017年11月15日對各系上交的資助資料進行核查。

為使本次檢查更細致，我們采取了各系分組互查模式，參與檢查的人員包括各系主管資助的學管老師、學生管理服務中心的資助幹事，同時還邀請了個別對資助工作熟悉的班主任參與本次檢查工作📄🥷🏽。

檢查前，學生管理服務中心資助幹事吳保香向大家講解檢查標準和要求。因為資助工作和學生的切身利益息息相關，在檢查過程中務必要認真仔細🍸，嚴格按照要求進行核查🤙🏿；對於檢查出來的問題，能在現場改正的及時改正👩🏼‍🍼，不能改正的務必做好記錄🧑‍🏫，會後學生管理服務中心會把出現的問題進行匯總，及時反饋給各系，各系對存在問題及時進行整改🐡，學生管理服務中心會對整改後的資料進行二次核查，防止學生因資料填寫不規範或資料不完善而被上級部門取消受助資格。

在檢查過程中📧，各位學管老師和班主任都能認真仔細審核資料，對存在問題的班級直接告知相關學管並指出如何修改，做好記錄，對資助資料填寫較為規範及完整的系部提出表揚🤵🏼，比如原汽車工程系🧘🏽、高壓電器系和工業自動化系。整個檢查過程中大家互相討論，互相交流，不僅提高了自身的業務能力👨🏻‍🔧，同時對資助工作也有了更深入的了解✋🏿。

學管老師及班主任認真仔細核對資助資料

核查老師就出現的問題進行討論

本學期🏖，有大量新任兼職班主任擔任班級管理工作，個別班主任在收繳學生的資料時審核不嚴👩🏿‍🌾，導致學生提交的資助資料錯誤率較高，通過檢查，加深了全體學管人員及班主任對資助管理工作重要性的認識，為今後更好的工作打下了基礎🧞‍♀️。

學生管理服務中心 吳保香

2017年11月16日