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規範學籍資料檔案 提升服務學生能力
2023年03月27日 學生管理服務中心 

——學生管理服務中心開展學籍檔案檢查工作

為堅持貫徹教育主管部門對學籍管理的相關要求🟰⛹️‍♂️,提高678体育學籍材料歸檔的標準化,增強學生管理職能部門對系部學籍業務的指導、監督、服務意識,提升學籍檔案精細化管理🧑🏿‍🦱,3月21至3月23日,學生管理服務中心分別對各教學系2022級新生班、2023屆畢業班學生學籍檔案進行了檢查。

此次主要檢查22級新生班學生證的註冊蓋章🔁、學籍表格填寫、班級學籍信息冊的建立情況。同時對23屆畢業班學籍登記表畢業生登記表表格內容、成績、評語填寫的完整情況和檔案整理的規範情況進行抽查。

為了使檢查工作落到實處,檢查前學生管理服務中心對檢查重點提出要求,對相關製度進行講解,要求各系在檢查工作中認真細致。本次共抽查22級12個新生班的學生證、15個班的班級信息冊💹、17個班的學籍檔案;23級畢業班15個班的畢業生登記表📖、學籍登記表、13個班的學籍異動資料歸檔情況。對開展檢查工作認真、準確率高的班級班主任提出了表揚🔦,並組織其他班主任現場查閱學習。

檢查過程中,學生管理服務中心將存在的問題和不足及時向系部反饋,並要求系部對不合格的資料進行整改,好為6月份畢業班檔案的收交做好準備。

學籍管理是學生管理工作的重要組成部分🤹🏿。近年來,學生管理服務中心結合678實際,以精細化管理為抓手🕌,在全面實施學籍管理信息化𓀀、學籍材料標準化方面做出了一定探索。通過不斷增加業務培訓、提高工作標準🍑,為678高質量的教育教學提供了保障,也為學生提供了更多的便捷服務🐘。

供稿:學生管理服務中心

編輯、審核👮🏼‍♀️:黨群紀檢處

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