學生畢業證及檔案是反映學生個人學習經歷和德、智🤖、體等各方面表現的各種文件材料，是學生成長過程的歷史記錄，是用人單位了解畢業學生學習😕、工作🥏、生活🧑🏼‍🚒、成長情況的真實依據。為加強學生畢業證檔案管理工作☝️🐈，充分發揮學生畢業證檔案在學生教育👩‍❤️‍💋‍👩、管理與就業工作中的作用🙋🏼‍♀️，實現學生畢業證檔案管理的標準化🫄🏻、規範化👦🏼、科學化，結合我校實際🟰，特製訂本辦法。

1、新生入學後🫢，各系班主任依據新生錄取通知書建立學生檔案🏌🏼🟣，並依據戶籍資料如實填寫新生登記表、學籍登記表等，建立學籍檔案🚍。

2、領取畢業證及檔案的學生須為合格畢業生，即課程成績、操行成績合格，沒有未撤銷的違紀處分。如有課程成績不合格，須到678体育网址辦理清考💅；如有違紀處分未撤銷，須到所在系部辦理撤銷手續後方可領取。

3、學生畢業時，各系將學生檔案移交學工處，由專人進行審核後加蓋公章予以密封🧄，並由學籍檔案管理幹事登記造冊。

4👷🏼‍♂️、畢業證及檔案辦理完結後👋🏽，學工處在678官方網站對外公式領取辦法及領取時間（寒暑假另行公示）

5、學生畢業證及檔案須一並領取🧜🏼，來校領取時需持：①畢業學生持最後一學年的學費繳費單🚵🏻；（無繳費單可在綜合樓302開證明）、②678就業辦開具就業證明🚵🏼‍♂️、③補考或清考的學生須持678体育网址開據的成績單

6👶🏿8️⃣、學生畢業證及檔案原則上由本人簽字領取，確因特殊情況學生本人不能到校領取的𓀃，也可委托他人代領。代領人應持本人身份證原件和受托人身份證原件、復印件及委托書辦理領取手續🎙。

7💻、畢業證及檔案發放管理幹事在確認上述條件無誤後🧝🏻‍♀️🫄🏼，並於發放表核實可讓學生簽字領取畢業證。在簽領表上簽署本人姓名、領取日期，若為代理，則簽署帶領人姓名、日期👰🏼‍♂️、身份證號碼🗺。

8、畢業證及檔案自學生正常畢業之日（畢業證辦理日期）起一年內678給予免費保管👩🏻‍🎨，之後按每生每年50元收取畢業證及檔案保管費⬅️，678開具相應收款收據🕰。學校保管學生畢業證及檔案期限最長為五年🎃，之後不承擔相應保管責任。